Правила налоговой отчетности

Налоговые регистры
Дата публикации: 12.04.2018



1. Настоящие Правила составления форм налоговых регистров (далее – Правила) разработаны в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) и определяют порядок составления форм налоговых регистров.

2. Налоговые регистры содержат информацию об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением налогоплательщика.

3. Налоговые регистры заполняются одновременно с формой налоговой отчетности за налоговый период, по которому представляется форма налоговой отчетности.

4. В налоговом регистре указываются общие сведения о налогоплательщике:
1) индивидуальный идентификационный или бизнес-идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИИН/БИН).
ИИН/БИН подлежит заполнению в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О национальных реестрах идентификационных номеров»;
2) фамилия, имя и отчество (при его наличии) или наименование налогоплательщика;
3) налоговый период, за который составляется форма налогового регистра;
4) фамилия, имя и отчество (при его наличии) руководителя (налогоплательщика) или лица его заменяющего, подпись и печать (при ее наличии) налогоплательщика;
5) фамилия, имя и отчество (при его наличии) главного бухгалтера налогоплательщика (при его наличии) и его подпись;
6) фамилия, имя и отчество (при его наличии) должностного или иного лица, заполнившего и ответственного за составление налогового регистра, и его подпись;
7) дата составления налогового регистра.

5. Отрицательные значения сумм обозначаются знаком минус «-» в соответствующей строке определенной графы.

6. Налоговые регистры представляются должностным лицам органов государственных доходов при проведении документальных налоговых проверок на бумажных носителях и (или) на электронных носителях – по требованию должностных лиц органов государственных доходов, осуществляющих проверку.

7. При отсутствии показателей соответствующие ячейки налогового регистра не заполняются.

Глава 10. Составление формы налогового регистра по налогу на добавленную стоимость, относимому в зачет, по остаткам товаров

53. Форма налогового регистра по НДС, относимому в зачет, по остаткам товаров предназначена для отражения суммы НДС, относимому в зачет по остаткам товаров при регистрации налогоплательщика по НДС.
54. В данном налоговом регистре указываются:
1) в графе 1 – порядковый номер строки;
2) в графе 2 – наименование товара приобретенного, созданного, построенного налогоплательщиком до даты постановки на регистрационный учет по НДС;
3) в графе 3 – наименование документа, предусмотренного подпунктом 1) или 2) пункта 1 статьи 400 Налогового кодекса;
5) в графе 4 – номер документа, указанного в графе 3;
6) в графе 5 – дата документа, указанного в графе 3;
7) в графе 6 – стоимость товара без НДС (размер облагаемого оборота);
8) в графе 7 – сумма НДС;
9) в графе «Итого» - итоговая сумма по графам 6 и 7.
55. В случае, если в налоговом регистре допущено отражение неправильных данных, исправление ошибок осуществляется путем составления формы налогового регистра (далее – дополнительный налоговый регистр), в котором заполняются и указываются только те номера строк налогового регистра, в которые вносятся изменение и (или) дополнение.
Внесение изменения и (или) дополнения в налоговый регистр в зависимости от характера допущенной ошибки производится в следующем порядке:
1) в случае обнаружения ошибок в графах 2, 3, 4 и 5 налогового регистра в дополнительном налоговом регистре указываются соответствующие реквизиты. При этом в случае, если допущена ошибка в одной или нескольких графах, в дополнительном налоговом регистре отражаются реквизиты всех указанных граф;
2) в случае обнаружения ошибки в графах 6 и 7 налогового регистра:
в графах 2, 3, 4 и 5 дополнительного налогового регистра указываются реквизиты в графах 2, 3, 4 и 5 налогового регистра;
в графах 6 и 7 дополнительного налогового регистра указывается сумма выявленной разницы по сравнению с суммами, отраженными в графах 6 и 7 налогового регистра.
При внесении изменений, направленных на уменьшение значений граф 6 и 7 налогового регистра, сумма выявленной разницы в графах 6 и 7 дополнительного налогового регистра указывается со знаком минус «–»;
3) в случае необходимости дополнительного внесения в данный налоговый регистр дополнительный налоговый регистр составляется в соответствии с пунктом 54 настоящих Правил. При этом в таком дополнительном налоговом регистре необходимо указать номер строки, следующей за последней строкой в налоговом регистре, за период, в который вносятся дополнения.
56. Если к налоговому регистру, к которому ранее составлены дополнительные налоговые регистры, составляется дополнительный налоговый регистр, то последний составляется с учетом ранее представленных дополнительных налоговых регистров.
57. К дополнительному налоговому регистру прилагается письменное обоснование, которое подписывается лицами, составившими дополнительный налоговый регистр, и заверяется печатью (при ее наличии) налогоплательщика, с указанием:
1) ИИН/БИН;
2) причины внесения изменений и (или) дополнений в налоговый регистр;
3) номера строки налогового регистра, в который вносятся изменения и (или) дополнения;
4) даты составления письменного обоснования.