Новые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы утверждены в Республике Казахстан

Новые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы утверждены в Республике Казахстан

На основании Приказа Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции № 27 от 28 октября 2016 года утверждены типовые формы документов кадрового делопроизводства административной кадровой службы.
После введения утратившим силу признан Приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 15 «Об утверждении типовых форм документов кадрового делопроизводства административной государственной службы»

Утверждены следующие типовые формы:

1. Документы по личному составу

1.1 Документы по личному составу:

- Приказ о приеме на работу;

- Распоряжение (решение) о приеме на работу;

- Приказ о назначении;

- Распоряжение (решение) о назначении;

- Приказ о продлении испытательного срока;

- Распоряжение (решение) о продлении испытательного срока;

- Приказ о назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного государственного органа;

- Распоряжение (решение) о назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного государственного органа;

- Приказ о перемещении;

- Распоряжение (решение) о перемещении;

- Приказ о выходе из отпуска;

- Распоряжение (решение) о выходе из отпуска;

- Приказ о возложении обязанностей;

- Распоряжение (решение) о возложении обязанностей;

- Приказ о продлении срока пребывания на государственной службе;

- Распоряжение (решение) о продлении срока пребывания на государственной службе;

- Приказ об увольнении;

- Распоряжение (решение) об увольнении;

- Приказ о временном отстранении служащего;

- Распоряжение (решение) о временном отстранении служащего;

1.2 Основания к документам по личному составу:

- Заявление на занятие вакантной административной должности;

- Заявление на занятие временной вакантной административной должности;

- Заявление на увольнение;

- Служебная записка о временном возложении обязанностей;

- Заявление о выходе на работу.


2. Документы по предоставлению отпусков

2.1 Документы о предоставлении отпусков:

- Приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска;

- Распоряжение (решение) о предоставлении ежегодного трудового отпуска;

- Приказ о предоставлении части ежегодного трудового отпуска;

- Распоряжение (решение) о предоставлении части ежегодного трудового отпуска;

- Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

- Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- Приказ о предоставлении учебного отпуска;

- Распоряжение (решение) о предоставлении учебного отпуска;

- Приказ об отзыве из отпуска;

- Распоряжение (решение) об отзыве из отпуска;

2.2 Основания к документам о предоставлении отпуска:

- Заявление о предоставлении ежегодного трудового отпуска

- Заявление о предоставлении части ежегодного трудового отпуска;

- Служебная записка об отзыве из отпуска.


3. Документы о командировании сотрудников

3.1 Документы о командировании сотрудников:

- Приказ о командировании;

- Распоряжение (решение) о командировании;

- Приказ о прикомандировании;

- Распоряжение (решение) о прикомандировании;

3.2 Основания к документам о командировании сотрудников:

- Служебная записка о командировке.


4. Документы по дисциплинарной практике (дисциплинарные взыскания):

- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания;

- Распоряжение (решение) о наложении дисциплинарного взыскания;

- Приказ о снятии дисциплинарного взыскания;

- Распоряжение (решение) о снятии дисциплинарного взыскания;

- Приказ о назначении служебного расследования;

- Распоряжение (решение) о назначении служебного расследования.


5. Документы по поощрению государственного служащего:

- Приказ о поощрении;

- Распоряжение (решение) о поощрении государственного служащего;

- Служебная записка о поощрении государственного служащего.


6. Документы об утверждении штатной структуры и квалификационных требований:

- Приказ об утверждении штатной численности и структуры;

- Распоряжение (решение) об утверждении штатной численности и структуры;

- Приказ об утверждении квалификационных требований к административным государственным должностям;

- Распоряжение (решение) об утверждении квалификационных требований к административным государственным должностям.


7. Документы по основной деятельности

7.1 Приказы по основной деятельности:

- Приказ о создании дисциплинарной комиссии;

- Распоряжение (решение) о создании дисциплинарной комиссии;

- Приказ о создании конкурсной комиссии;

- Распоряжение (решение) о создании конкурсной комиссии;

- Приказ о создании аттестационной комиссии;

- Распоряжение (решение) о создании аттестационной комиссии;

- Приказ о направлении на стажировку;

- Распоряжение (решение) о направлении на стажировку;

- Приказ о закреплении наставников за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности;

- Распоряжение (решение) о закреплении наставников за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности;

- Приказ о создании комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих;

- Распоряжение (решение) о создании комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих;

- Приказ о создании комиссии по исчислению стажа, дающего право на получение должностного оклада;

- Распоряжение (решение) о создании комиссии по исчислению трудового стажа;

- Приказ об утверждении состава комиссии;

- Распоряжение (решение) об утверждении состава комиссии;

- Приказ о проведении аттестации;

- Распоряжение (решение) о проведении аттестации;

7.2 Приложение к документам об утверждении состава комиссии:

- Приложение к приказу (распоряжению или решению): Состав комиссии;

7.3 Приложения к документу о проведении аттестации:

- Приложение 1 к приказу (распоряжению или решению): Список государственных служащих, подлежащих аттестации;

- Приложение 2 к приказу (распоряжению или решению): График проведения аттестации.


8. Прочие документы

8.1 Прочие приказы и распоряжения (решения):

- Приказ об оказании материальной помощи;

- Распоряжение (решение) об оказании материальной помощи;

- Приказ об установлении надбавки;

- Распоряжение (решение) об установлении надбавки;

- Приказ о сверхурочной работе;

- Распоряжение (решение) о сверхурочной работе;

- Приказ о предоставлении дня (часы) отдыха;

- Распоряжение (решение) о предоставлении дня (часы) отдыха;

- Приказ о предоставлении компенсации;

- Распоряжение (решение) о предоставлении компенсации;

8.2 Основания к прочим документам:

- Заявление о материальной помощи;

- Служебная записка о сверхурочной работе;

- Согласие служащего на сверхурочную работу.



Утвержденные типовые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы могут быть использованы в качестве образца также и субъектами частного предпринимательства при оформлении кадровой документации.

Введены в действие с 14 декабря 2016 года.