Об утверждении Перечня
типовых документов,
образующихся в деятельности
государственных и негосударственных
организаций, с указанием срока хранения
типовых документов,
образующихся в деятельности
государственных и негосударственных
организаций, с указанием срока хранения
В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:
Сноска. В преамбулу внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется, приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 № 135 (вводится в действие с 01.07.2018); в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 № 93 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.
2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).
3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.
Исполняющий обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Баталов
«СОГЛАСОВАН» Министр информации и коммуникаций Республики Казахстан ________________ Д. Абаев 18 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Заместитель Премьер-Министра Республики Казахстан – Министр сельского хозяйства Республики Казахстан ________________ А. Мырзахметов 10 ноября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр юстиции Республики Казахстан ________________ М. Бекетаев 23 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Генеральный Прокурор Республики Казахстан ________________ Ж. Асанов 19 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр образования и науки Республики Казахстан ________________ Е. Сагадиев 9 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Министр здравоохранения Республики Казахстан ________________ Е. Биртанов 11 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан ________________ Н. Ермекбаев 5 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан ________________ Т. Дуйсенова 10 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Председатель Верховного Суда Республики Казахстан ________________ К. Мами «___» ___________ 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Министр по инвестициям и развитию Республики Казахстан _________________ Ж. Қасымбек 13 октября 017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр финансов Республики Казахстан _________________ Б. Султанов 3 ноября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Министр обороны Республики Казахстан _________________ С. Жасузаков «____»_________2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан _________________ Б. Атамкулов 6 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Начальник Службы государственной охраны Республики Казахстан _________________ А.Куренбеков 30 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Председатель Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции _________________ К. Кожамжаров 20 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Управляющий Делами Президента Республики Казахстан _________________ А. Бисембаев 10 ноября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр иностранных дел Республики Казахстан _________________ К. Абдрахманов 16 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Председатель Комитета национальной безопасности Республики Казахстан _________________ К. Масимов 5 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр национальной экономики Республики Казахстан _________________ Т. Сулейменов 31 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Министр внутренних дел Республики Казахстан _________________ К. Касымов 6 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр энергетики Республики Казахстан _________________ К. Бозумбаев 16 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Председатель Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан _________________ Н. Абдибеков 17 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Исполняющий обязанности Председателя Верховного Суда Республики Казахстан ________________ А. Рахметуллин 19 октября 2017 года | «СОГЛАСОВАН» Исполняющий обязанности Министра обороны Республики Казахстан _________________ М. Майкеев 27 октября 2017 года |
Утвержден приказом
исполняющего обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
Сноска. Перечень с изменениями, внесенными приказами Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 № 135 (вводится в действие с 01.07.2018); от 07.12.2018 № 351 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказов Министра культуры и спорта РК от 15.04.2020 № 93 (вводится в действие со дня первого официального опубликования); от 06.10.2020 № 271 (вводится в действие со дня первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказами и.о. Министра культуры и спорта РК от 25.10.2021 № 329 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 № 93 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 11.07.2022 № 184 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Номер пункта | Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) | Срок хранения документа | Примечание | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1. Организация системы управления 1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность | ||||
1 | Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2 | Подзаконные нормативные правовые акты: 1) по месту принятия; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) по месту государственной регистрации | 5 лет | Электронные документы*. | ||
3 | Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов: 1) по месту разработки; | Постоянно | Электронные документы*. | |
2) по месту согласования; | 3 года | Электронные документы*. | ||
3) по месту принятия | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
4 | Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие): 1) по месту утверждения; | 5 лет | Электронные документы*. | |
2) по месту разработки и согласования | 3 года | |||
5 | Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
6 | Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению: 1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) в государственных органах (организациях) – соисполнителях | Постоянно | Электронные документы*. | ||
7 | Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению | Постоянно | Электронные документы*. | |
8 | Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению | Постоянно | Электронные документы*. | |
9 | Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению | 5 лет | Электронные документы*. | |
10 | Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
11 | Документы о создании специальных экономических зон | Постоянно | Электронные документы*. | |
12 | Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации: 1) по основной (производственной) деятельности; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу); | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
3) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | ||
13 | Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним | 1 год | Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе. | |
14 | Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации | 3 года | Электронные документы*. | |
15 | Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы): 1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; | Постоянно | Электронные документы*. | ||
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов; | Постоянно | Электронные документы*. | ||
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения); | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
10) рабочих групп, временных комиссий организации; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
11) общих собраний (конференций) работников организации; | Постоянно | Электронные документы*. | ||
12) публичных слушаний; | Постоянно | Электронные документы*. | ||
13) собраний (сходов) граждан; | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
15) совещаний работников структурных подразделений организации | 3 года | Электронные документы* . | ||
16 | Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
17 | Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
18 | Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки | 5 лет | Электронные документы*. | |
19 | Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке | 1 год | Электронные документы*. | |
20 | Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
21 | Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями | Постоянно | Электронные документы*. | |
22 | Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
23 | Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
24 | Документы по основной деятельности организации | 10 ЭПК | Электронные документы*. | |
25 | Документы по организационным вопросам деятельности организации | 5 лет | Электронные документы*. | |
1.2. Контроль | ||||
26 | Графики проведения проверок | 3 года | Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно. | |
27 | Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений, о проверках состояния защиты государственных секретов в организациях | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
28 | Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 лет | Электронные документы*. | |
29 | Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению | Постоянно | Электронные документы*. | |
30 | Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
31 | Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц | 5 лет | Электронные документы*. | |
32 | Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
33 | Документы уполномоченного по этике | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
1.3. Аудит и финансовый контроль | ||||
34 | Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК. | |
35 | Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
36 | Стандарты, методики проведения аудита | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
37 | Договоры оказания аудиторских услуг | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
1.4. Организационные основы управления | ||||
38 | Перечни по основным направлениям деятельности организации | Постоянно | Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня. При наличии соответствующих информационных систем. | |
39 | Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы) | 15 лет ЭПК | Электронные документы*. После прекращения деятельности. В регистрирующем органе – постоянно. | |
40 | Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы) | 15 лет ЭПК | Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. В регистрирующем органе – постоянно. | |
41 | Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе | 5 лет | Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. | |
42 | Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков | Постоянно | Электронные документы*. | |
43 | Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
44 | Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом | Постоянно | Электронные документы*. | |
45 | Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
46 | Перечень населенных пунктов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
47 | Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
48 | Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах) | 15 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации до ликвидации. В регистрирующем органе – постоянно. | |
49 | Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) в других организациях | 5 лет | Электронные документы*. | ||
50 | Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Направленные для сведения и руководства – до минования надобности. | |
51 | Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия. | |
52 | Базовая структура местного государственного управления: 1) по месту разработки и подписания; | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
2) в других организациях | До минования надобности | Электронные документы*. | ||
53 | Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций | Постоянно | Электронные документы*. | |
54 | Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы): 1) по месту разработки и подписания: | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
2) в других организациях | До минования надобности | Электронные документы*. | ||
55 | Штатные расписания организации и изменения к ним | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
56 | Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) | 5 лет | Электронные документы*. | |
57 | Документы о командировании работников организации | 5 лет | Электронные документы*. | |
58 | Номенклатура должностей работников | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой. | |
59 | Расчеты лимита должностей | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
60 | Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
61 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица. | |
62 | Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица | 5 лет | Электронные документы*. | |
63 | Документы об административно-организационной деятельности организации | 3 года | Электронные документы*. | |
64 | Документы по истории организации и ее подразделений | Постоянно | Электронные документы*. | |
65 | Документы по лицензированию и их дубликаты | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии. | |
66 | Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений | Постоянно | Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров. | |
67 | Правила оказания государственных услуг | Постоянно | Электронные документы*. | |
68 | Документы по мониторингу оказания государственных услуг | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
69 | Документы о прохождении аккредитации | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно. | |
70 | Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций | Постоянно | Электронные документы*. | |
71 | Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации | 5 лет | Электронные документы*. | |
72 | Документы по сертификации | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. | |
73 | Сертификаты соответствия | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. | |
74 | Договоры добровольного подтверждения соответствия | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
75 | Реестр выданных сертификатов соответствия | 5 лет | Электронные документы*. | |
76 | Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра | Постоянно | Электронные документы*. | |
77 | Перечни владельцев ценных бумаг | Постоянно | Электронные документы*. | |
78 | Перечни аффилированных лиц | Постоянно | Электронные документы*. | |
79 | Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
80 | Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании. | |
81 | Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
82 | Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами | 5 лет ЭПК | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. | |
83 | Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет ЭПК | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. | |
84 | Документы о праве требования выкупа ценных бумаг | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. | |
85 | Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. | |
86 | Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
87 | Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
88 | Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров | 5 лет | Электронные документы*. | |
89 | Положения о долевой собственности | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
90 | Отчеты эмитента: 1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно. | ||
91 | Документы по акционированию | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
92 | Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
93 | Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг | 3 года | Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения. | |
94 | Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: 1) по месту составления; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) по месту представления | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
95 | Документы по делам о банкротстве | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив. | |
96 | Документы по делам реабилитации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. | |
97 | Документы о продаже имущества, активов организации-должника | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК. | |
98 | Документы по вопросам государственно-частного партнерства | Постоянно | Электронные документы*. | |
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях | ||||
99 | Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
100 | Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды | 5 лет | Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. | |
101 | Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
102 | Акты правоохранительных органов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
103 | Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения | 5 лет | Электронные документы*. | |
104 | Договоры, соглашения об оказании юридической помощи | 5 лет ЭПК | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения. | |
105 | Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
106 | Документы по административным правонарушениям | 5 лет | Электронные документы*. | |
107 | Документы по проведению правового обучения в организации | 3 года | Электронные документы* . | |
108 | Документы об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
109 | Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства | 3 года | Электронные документы*. | |
110 | Документы по судебным делам | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. | |
111 | Документы по претензионно-исковой работе | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. | |
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов | ||||
112 | Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения | Постоянно | Электронные документы*. | |
113 | Типовые (примерные) номенклатуры дел | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
114 | Номенклатура дел организации | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел. | |
115 | Акты о выделении к уничтожению: 1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | ||
3) средств защиты документов | 1 год | Электронные документы*. | ||
4) дел, журналов (книг) и картотек учета | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
5) документов и других документальных материалов с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и несекретно | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
6) документов и других документальных материалов с грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно» | 10 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
116 | Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
117 | Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты | 30 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
118 | Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета. | |
119 | Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника. | |
120 | Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет | Электронные документы*. | |
121 | Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов | 5 лет | Электронные документы*. | |
122 | Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе): 1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | |
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | ||
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий); | 75 лет ЭПК | Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если использовуется в качестве научно-справочного аппарата. | ||
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | ||
5) входящих, исходящих и внутренних документов; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
6) исполнения документов; | 3 года | Электронные документы*. | ||
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; | 3 года | Электронные документы*. | ||
8) аудиовизуальных документов; | 3 года | Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата. | ||
123 | Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан | 3 года | Электронные документы*. | |
124 | Журналы, книги учета и выдачи: 1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
125 | Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ | 5 лет | Электронные документы*. | |
126 | Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника. | |
127 | Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям. | |
128 | Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
129 | Перечни режимных помещений | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
130 | Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
131 | Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
132 | Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
133 | Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам | 1 год | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов | |
134 | Журнал (карточка) учета машинных носителей информации | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей | |
135 | Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
136 | Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
137 | Документы о состоянии защиты информации в организации | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
138 | Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации | До минования надобности | Электронные документы*. | |
139 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
140 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
141 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
142 | Журналы, книги учета: 1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
3) выдачи дел во временное пользование; | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа. | ||
6) копирования баз данных | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
143 | Сертификаты ключей электронных цифровых подписей | Постоянно | Электронные документы*. | |
144 | Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | Постоянно | Электронные документы*. | |
145 | Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи | Постоянно | Электронные документы*. | |
146 | Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников. | |
147 | Описи дел: 1) постоянного хранения (утвержденные); | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) по личному составу; | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел. | ||
3) временного хранения (до 10 лет); | 3 года | Электронные документы*. После уничтожения дел. | ||
4) временного хранения (свыше 10 лет) | 3 года | Электронные документы*. После уничтожения дел. | ||
148 | Документы о допуске к ознакомлению с документами | 3 года | Электронные документы*. | |
149 | Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК. | |
150 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов | 5 лет | Электронные документы.* При наличии соответствующих информационных систем. | |
151 | Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним | 5 лет | Электронные документы*. | |
152 | Книги, журналы учета: 1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа . | |
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
2. Прогнозирование и планирование 2.1. Прогнозирование | ||||
153 | Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
154 | Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
155 | Проекты посланий Президента Республики Казахстан | 5 лет | Электронные документы*. | |
156 | Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | 5 лет | Электронные документы*. | |
157 | Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
158 | Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
159 | Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития | Постоянно | Электронные документы*. | |
160 | Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
161 | Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
162 | Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства: 1) по месту разработки; | Постоянно | Электронные документы*. | |
2) по месту согласования | 5 лет | Электронные документы*. | ||
163 | Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства | Постоянно | Электронные документы*. | |
164 | Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций | Постоянно | Электронные документы*. | |
165 | Концепции, доктрины развития отрасли, организаций: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) по месту согласования | 5 лет | Электронные документы*. | ||
166 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
167 | Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. | |
168 | Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
169 | Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования | 5 лет | Электронные документы*. | |
2.2. Текущее планирование | ||||
170 | Планы экономического и социального развития организации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
171 | Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
172 | Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы): 1) по основным для данной организации направлениям деятельности; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности | 5 лет | Электронные документы*. | ||
173 | Проекты годовых планов и документы по их разработке | 5 лет | Электронные документы*. | |
174 | Государственные заказы: 1) по месту проведения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. | |
2) в представляющей организации | 5 лет | Электронные документы*. | ||
175 | Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
176 | Документы по налоговому планированию | 5 лет | Электронные документы*. | |
177 | Планы структурных подразделений организации: 1) годовые; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно. | |
2) полугодовые; | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) квартальные; | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. | ||
4) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. | ||
178 | Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации | До минования надобности | Электронные документы* . | |
179 | Документы об изменении годовых планов организации | 5 лет | Электронные документы*. | |
2.3. Ценообразование | ||||
180 | Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги | Постоянно | Электронные документы*. | |
181 | Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги | Постоянно | Электронные документы*. | |
182 | Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы | Постоянно | Электронные документы*. | |
183 | Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
184 | Ценовые соглашения между производителями и поставщиками | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения. | |
185 | Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
186 | Переписка с иностранными организациями о тарифах | 15 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
187 | Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий | 3 года | Электронные документы*. | |
188 | Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров | 1 год | Электронные документы*. | |
189 | Инвестиционные программы субъектов естественных монополий | 3 года ЭПК | Электронные документы*. | |
3. Финансирование, кредитование | ||||
190 | Единая бюджетная классификация Республики Казахстан | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
191 | Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
192 | Бюджетная заявка | Постоянно | Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы. | |
193 | Бюджетные программы (подпрограммы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
194 | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
195 | Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
196 | Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
197 | Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
198 | Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
199 | Перспективные финансовые планы | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
200 | Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно. | ||
201 | Проекты планов (бюджетов) организации | 5 лет | Электронные документы*. | |
202 | Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | Электронные документы*. | |
203 | Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
204 | Документы по мониторингу качества финансового менеджмента: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
205 | Документы о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
206 | Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
207 | Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
208 | Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
209 | Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
210 | Переписка о бюджетных инвестиционных проектах | 5 лет ЭПК | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
211 | Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
212 | Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений | 10 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно. | |
213 | Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний | 5 лет | Электронные документы*. | |
214 | Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) | 5 лет | Электронные документы*. | |
215 | Переписка об экономических нормативах | 5 лет | Электронные документы*. | |
216 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры | Постоянно | Электронные документы*. | |
217 | Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет. | |
218 | Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
219 | Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
220 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
221 | Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета | 5 лет | Электронные документы*. | |
222 | Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
223 | Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов): 1) по месту проведения аукциона или конкурса; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) в представляющей организации | 5 лет | Электронные документы* | ||
224 | Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
225 | Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
226 | Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. | |
227 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
228 | Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
229 | Документы о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
230 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | Электронные документы*. | |
231 | Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 3 года | Электронные документы*. | |
232 | Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 5 лет | Электронные документы*. | |
233 | Договоры банковского счета | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
234 | Документы по вопросам кредитования | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
235 | Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям. | |
236 | Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
237 | Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам: 1) годовые; | 5 лет | Электронные документы*. | |
2) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
238 | Инвестиционные предложения: 1) принятые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) не принятые | До минования надобности | Электронные документы*. | ||
239 | Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
240 | Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов: 1) по месту разработки и утверждения; | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) в других организациях | До минования надобности | Электронные документы*. | ||
241 | Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
242 | Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
243 | Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
244 | Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
245 | Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
246 | Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
247 | Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов | 5 лет | Электронные документы*. | |
248 | Переписка о кредитовании инвестиционных программ | 5 лет | Электронные документы*. | |
249 | Переписка о размещении акций, вкладов | 5 лет | Электронные документы*. | |
250 | Переписка о начислении дивидендов | 5 лет | Электронные документы*. | |
251 | Заявки на получение кредитов: 1) одобренные; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После погашения кредитов. | |
2) отклоненные | 1 год | Электронные документы*. | ||
252 | Переписка о нормах обязательных резервов | 5 лет | Электронные документы*. | |
253 | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | Электронные документы *. | |
254 | Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов | 5 лет | Электронные документы*. | |
255 | Отчеты по погашению бюджетных кредитов: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
256 | Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов | Постоянно | Электронные документы*. | |
257 | Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
258 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы): 1) сводная годовая (консолидированная), годовая; | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
2) полугодовая, квартальная; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. | ||
3) месячная | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно. | ||
259 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): 1) годовая; | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
2) квартальная; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. | ||
3) месячная | 1 год | Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно. | ||
260 | Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные, полугодовые | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
261 | Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности): 1) годовая; | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
2) квартальная, полугодовая | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. | ||
262 | Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля | До замены новыми | Электронные документы*. | |
263 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
264 | Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
265 | Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
266 | Отчеты об исполнении смет: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
267 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) полугодовые, квартальные | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
268 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
269 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет | Электронные документы*. | |
270 | Документы учетной политики | 5 лет | Электронные документы*. | |
271 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) | 5 лет | Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). | |
272 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 лет | Электронные документы*. | |
273 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей | 5 лет | Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). | |
274 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
275 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий | 5 лет | Электронные документы*. | |
276 | Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов. | |
277 | Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 1 год | Электронные документы *. | |
278 | Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
279 | Документы о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
280 | Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
281 | Отчеты о платежах и поступлениях валюты: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. | ||
282 | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | 10 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После закрытия счета. | |
283 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки | 5 лет | Электронные документы*. | |
284 | Отчеты по драгоценным металлам | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
285 | Гарантийные письма | 5 лет | Электронные документы*. После окончания срока действия гарантии. | |
286 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет | Электронные документы *. После погашения ссуды. | |
287 | Документы о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
288 | Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах | 5 лет | Электронные документы*. После замены новым. | |
289 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
290 | Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
291 | Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды | Постоянно | Электронные документы*. | |
292 | Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
293 | Отчеты в налоговые органы: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно. | ||
294 | Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов. | |
295 | Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
296 | Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 лет | Электронные документы*. | |
297 | Реестры расчета земельного налога | 5 лет | Электронные документы*. | |
298 | Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования: 1) годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) квартальные | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно. | ||
299 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
300 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно. | |
301 | Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе | 5 лет | Электронные документы*. | |
302 | Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе | 5 лет | Электронные документы*. | |
303 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет ЭПК | Электронные документы *. | |
304 | Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
305 | Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | Электронные документы*. | |
306 | Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
307 | Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
308 | Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
309 | Положения об оплате труда и премировании работников | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
310 | Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
311 | Ведомости начисления заработной платы | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
312 | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | Электронные документы*. | |
313 | Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат. | |
314 | Исполнительные листы работников | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
315 | Документы об оплате учебных отпусков | 5 лет | Электронные документы*. | |
316 | Лицевые счета акционеров | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) . | |
317 | Ведомости на выдачу дивидендов | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
318 | Документы по ведению перечня государственного имущества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
319 | Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Перечни и другие документы – электронные документы. | |
320 | Документы об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) . | |
321 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
322 | Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
323 | Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. | |
324 | Документы по продаже недвижимого имущества | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно. | |
325 | Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
326 | Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно. | |
327 | Документы о сдаче, списании материальных ценностей | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
328 | Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
329 | Договоры, соглашения | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения. | |
330 | Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
331 | Договоры подряда с юридическими лицами | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
332 | Договоры аренды | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
333 | Договоры проката | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
334 | Договоры ренты | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
335 | Договоры возмездного оказания услуг | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
336 | Договоры-поручения | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
337 | Договоры найма, договоры купли-продажи | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора | |
338 | Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
339 | Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
340 | Договоры по залогу имущества организации и документы к ним | 10 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно. | |
341 | Паспорта сделок | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
342 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет | Электронные документы*. | |
343 | Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. | |
344 | Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица. | |
345 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
346 | Книги, журналы, карточки учета: 1) ценных бумаг; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) поступления валюты; | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. | ||
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств. | ||
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
7) расчетов с организациями; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
9) погашенных векселей на уплату налогов; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
12) материально ответственных лиц; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
13) исполнительных листов; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
14) депонированной заработной платы; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
15) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
16) доверенностей | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
347 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
348 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | Электронные документы*. | |
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность | ||||
349 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) полугодовые; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. | ||
4) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. | ||
350 | Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) полугодовые; | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно . | ||
4) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. | ||
351 | Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) полугодовые; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) квартальные; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. | ||
4) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. | ||
352 | Документы об итогах деятельности организации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
353 | Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним: 1) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) полугодовые; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно | ||
4) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. | ||
354 | Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных: 1) годовые; | Постоянно | Электронные документы*. | |
2) полугодовые; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | ||
3) квартальные; | 3 года | Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. | ||
4) месячные | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. | ||
355 | Оперативные статистические отчеты | До минования надобности | Электронные документы*. | |
356 | Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
357 | Отчеты о работе структурных подразделений организации: 1) годовые; | 5 лет | Электронные документы*. | |
2) квартальные; | 1 год | Электронные документы*. | ||
3) месячные | 1 год | Электронные документы*. | ||
358 | Индивидуальные отчеты работников организации | 1 год | Электронные документы*. | |
359 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 3 года | Электронные документы*. | |
360 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | Электронные документы*. | |
361 | Бланки форм статистической отчетности | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
5. Имущественные отношения | ||||
362 | Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
363 | Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
364 | Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | Постоянно | Электронные документы*. | |
365 | Генеральные доверенности на право управления имуществом | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. | |
366 | Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
367 | Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц | 5 лет | Электронные документы*. | |
368 | Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. | |
369 | Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. | |
370 | Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
371 | Документы по государственному мониторингу земель | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
372 | Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
373 | Заключения о возможности выкупа земельных участков | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
374 | Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
375 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
376 | Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
377 | Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения. | |
378 | Документы о приватизации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. | |
379 | Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества | Постоянно | Электронные документы*. | |
380 | Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
381 | Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
382 | Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
383 | Журналы учета и регистрации приватизации имущества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
384 | Акты (свидетельства) на владение имуществом | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
385 | Завещания | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы . | |
386 | Договоры дарения движимого имущества | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
387 | Договоры дарения недвижимого имущества | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
388 | Договоры обмены | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
389 | Отчеты об оценке имущества организации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
390 | Отчеты о мониторинге деятельности организации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
391 | Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения). | |
392 | Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
393 | Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
394 | Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
395 | Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
396 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним: 1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). | |
397 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. | |
398 | Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
399 | Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса). | |
400 | Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
401 | Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
402 | Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
403 | Документы о приватизации жилья | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
404 | Паспорта оборудования | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования. | |
6. Трудовые отношения 6.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||
405 | Документы о совершенствовании процессов труда | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
406 | Документы о совершенствовании системы управления персоналом | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
407 | Документы о профессиональной пригодности работников | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
408 | Документы об организации труда при совмещении профессий | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
409 | Документы о прогнозировании повышения производительности труда | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
410 | Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
411 | Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
412 | Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
413 | Документы по забастовочному движению | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
414 | Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
415 | Документы о нарушениях трудовой дисциплины | 3 года | Электронные документы*. | |
416 | Документы об учете продолжительности рабочего времени | 3 года | Электронные документы*. | |
417 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет. | |
418 | Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений: 1) сводные годовые; | Постоянно | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. | |
2) квартальные | 3 года | |||
419 | Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы | 1 год | Электронные документы*. | |
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | ||||
420 | Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
421 | Нормы выработки и расценок | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми. | |
422 | Документы о разработке норм выработки и расценок | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
423 | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
424 | Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
425 | Реестр гражданских служащих | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
426 | Тарификационные ведомости (списки) | 15 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
427 | Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
428 | Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
429 | Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
430 | Документы о премировании работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
431 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 лет | Электронные документы*. | |
6.3. Охрана труда | ||||
432 | Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет. | |
433 | Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
434 | Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
435 | Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
436 | Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
437 | Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
438 | Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
439 | Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах | 45 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
440 | Документы о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
441 | Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
442 | Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
443 | Документы об обучении работников технике безопасности | 5 лет | Электронные документы*. | |
444 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет | Электронные документы*. | |
445 | Журналы, книги учета (электронные базы данных): 1) профилактических работ по технике безопасности; | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. | |
2) инструктажа по технике безопасности; | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. | ||
3) проведения аттестации по технике безопасности | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. | ||
446 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно. | |
447 | Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве | 45 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
448 | Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью | 45 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно. | |
449 | Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
450 | Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
451 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 года | Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале. | |
452 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил | 3 года | Электронные документы*. | |
453 | Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников | 3 года | Электронные документы*. | |
454 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
455 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
7. Кадровое обеспечение 7.1. Трудоустройство | ||||
456 | Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
457 | Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
458 | Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
459 | Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
460 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 лет | Электронные документы*. | |
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников | ||||
461 | Документы о состоянии и проверке работы с кадрами | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
462 | Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
463 | Документы по формированию резерва работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
464 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
465 | Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
466 | Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
467 | Трудовые договоры, контракты | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
468 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы): 1) политических государственных служащих; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
469 | Личные карточки работников, в том числе временных работников | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
470 | Документы лиц, не принятых на работу | 1 год ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После изъятия личных документов. | |
471 | Подлинные личные документы | До востребования | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста). | |
472 | Документы, не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
473 | Заявления работников о согласии на обработку персональных данных | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
474 | Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
475 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
476 | Переписка о прохождении государственной и гражданской службы | 5 лет | Электронные документы*. | |
477 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
478 | Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 лет | Электронные документы*. | |
479 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
480 | Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
481 | Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После урегулирования конфликта. | |
482 | Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
483 | Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
484 | Списки (электронные базы данных): 1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием; | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | ||
4) кандидатов на выдвижение по должности; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
5) лиц, прошедших аттестацию; | 3 года | Электронные документы*. | ||
6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
7) военнообязанных; | 3 года | Электронные документы*. | ||
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
9) работников; | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | ||
10) обучающихся без отрыва от производства | 5 лет | Электронные документы*. | ||
485 | Заявки по оформлению и получению иностранных виз | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
486 | Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
487 | Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
488 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
489 | Графики предоставления отпусков | 1 год | Электронные документы*. | |
490 | Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года | Электронные документы*. | |
491 | Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных): 1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений; | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | ||
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | ||
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
5) лиц, подлежащих воинскому учету; | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | ||
6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | ||
7.3. Установление квалификации работников | ||||
492 | Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним | 15 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК. | |
493 | Квалификационные требования | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
494 | Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
495 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 лет | Электронные документы*. | |
496 | Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий | 5 лет | Электронные документы*. | |
497 | Документы по тарификации персонала | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
498 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 лет | Электронные документы*. | |
499 | Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 5 лет | Электронные документы*. | |
500 | Графики проведения аттестации, установления квалификации | 1 год | Электронные документы*. | |
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников | ||||
501 | Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
502 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
503 | Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
504 | Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 1 год | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
505 | Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 3 года | Электронные документы*. | |
506 | Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами | 3 года | Электронные документы*. | |
507 | Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
508 | Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 3 года | Электронные документы*. | |
509 | Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 1 год | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
510 | Ведомости учета часов работы преподавателей | 5 лет | Электронные документы*. | |
511 | Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов | 3 года | Электронные документы*. После замены новыми. | |
512 | Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов | 1 год | Электронные документы*. | |
513 | Документы о начислении стипендий обучающимся работникам | 5 лет | Электронные документы*. | |
514 | Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
515 | Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий | 1 год | Электронные документы*. | |
516 | Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 5 лет | Электронные документы*. После окончания обучения. | |
517 | Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
518 | Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 5 лет | Электронные документы*. | |
7.5. Награждение | ||||
519 | Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: 1) в награждающих организациях; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
2) в представляющих организациях | Постоянно | |||
520 | Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград | Постоянно | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
521 | Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
522 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
523 | Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам | Постоянно | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
524 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
525 | Протоколы вручения государственных и ведомственных наград | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
526 | Документы об оформлении представления работников к награждению | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
527 | Документы о лишении государственных наград | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
8. Экономические, научные, культурные связи 8.1. Организация экономических, научных и культурных связей | ||||
528 | Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
529 | Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
530 | Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
531 | Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
532 | Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
533 | Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
534 | Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
535 | Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
536 | Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
537 | Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
538 | Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
539 | Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов | 10 лет | Электронные документы*. | |
540 | Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов | 3 года | Электронные документы*. | |
541 | Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем . | |
542 | Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан | 10 лет | Электронные документы*. | |
543 | Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
544 | Документы по разрешению на использование воздушного пространства | 5 лет | Электронные документы*. | |
545 | Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
546 | Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
547 | Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей | ||||
548 | Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
549 | Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
550 | Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
551 | Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
552 | Документы о целесообразности сотрудничества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
553 | Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
554 | Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
555 | Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
556 | Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
557 | Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
558 | Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
559 | Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки | 3 года | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | |
560 | Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
9. Информационное обслуживание 9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама | ||||
561 | Документы об информационной деятельности, маркетинге | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
562 | Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации | Постоянно | Электронные документы*. | |
563 | Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации | 5 лет | Электронные документы*. | |
564 | Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
565 | Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению | Постоянно | Электронные документ*. | |
566 | Документы о потребности в научно-информационных материалах | 3 года | Электронные документы*. | |
567 | Переписка о переводе иностранной литературы | 1 год | Электронные документы*. | |
568 | Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации | 3 года | Электронные документы*. | |
569 | Классификаторы технико-экономической и социальной информации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
570 | Акты проверки справочно-информационных служб организации | 3 год | Электронные документы*. После следующей проверки. | |
571 | Акты списания книг и периодических изданий | 3 года | Электронные документы*. После проведения проверки. | |
572 | Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
573 | Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). | |
574 | Документы об учете использования научно-технической информации | 3 года | Электронные документы*. | |
575 | Информационные издания | До минования надобности | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
576 | Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
577 | Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
578 | Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
579 | Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания | 3 года | Электронные документы*. | |
580 | Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
9.2. Информатизация | ||||
581 | Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов | 5 лет ЭПК | Электронные документы* . | |
582 | Переписка по вопросам развития информационных систем | 5 лет ЭПК | Электронные документ*. | |
583 | Целевые программы, концепции информатизации | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
584 | Документы к целевым программам, концепциям информатизации | Постоянно | Электронные документы*. | |
585 | Паспорта информатизации организации | Постоянно | Электронные документы*. | |
586 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | |
587 | Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи | 5 лет | Электронные документы*. | |
588 | Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи | Постоянно | Электронные документы*. | |
589 | Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
590 | Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи | 15 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
591 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения. | |
592 | Документы об учете использования научно-технической информации | 3 года | Электронные документы* . | |
593 | Документы по вопросам в сфере информатизации | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
594 | Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации | 5 лет | Электронные документы*. | |
595 | Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности 10.1. Закупка товаров, работ и услуг | ||||
596 | Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. | |
597 | Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
598 | Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
599 | Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. | |
600 | Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация): 1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона); | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона); | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | ||
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона) | 3 года | Электронные документы*. | ||
601 | Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения | 3 года | Электронные документы*. | |
602 | Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям | 3 года | Электронные документы*. | |
603 | Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг | 3 года | Электронные документы*. | |
604 | Замечания к проекту конкурсной документации | 3 года | Электронные документы*. | |
605 | Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению | 3 года | Электронные документы*. | |
606 | Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
607 | Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
608 | Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
609 | Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг | 5 лет | Электронные документы*. | |
610 | Журналы (электронные базы данных) регистрации: 1) лиц, получивших конкурсную документацию; | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
2) заявок на участие в конкурсе; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
3) конкурсных ценовых предложений; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
4) поступления ценовых предложений; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) | 5 лет | Электронные документы*. | ||
611 | Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг | 5 лет | Электронные документы*. | |
612 | Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 1) организации-победителя конкурса; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
2) организаций, принявших участие в конкурсе; | 3 года | Электронные документы*. | ||
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией | 3 года | Электронные документы*. | ||
613 | Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 1) организации-победителя конкурса; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
2) организаций, принявших участие в конкурсе; | 5 лет | Электронные документы*. | ||
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией | 5 лет | Электронные документы*. | ||
614 | Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг: 1) организации-победителя закупок; | 5 лет | Электронные документы*. | |
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений; | 3 года | Электронные документы*. | ||
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг; | 3 года | Электронные документы*. | ||
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках | 3 года | Электронные документы*. | ||
615 | Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг | 3 года | Электронные документы*. | |
616 | Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг | 3 года | Электронные документы*. | |
617 | Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии | 3 года | Электронные документы*. | |
618 | Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока договора. | |
619 | Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса | 3 года | Электронные документы*. | |
620 | Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) | 3 года | Электронные документы*. | |
621 | Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг | 3 года | Электронные документы*. | |
622 | Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника | 3 года | Электронные документы*. | |
623 | Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) | 5 лет | Электронные документы*. | |
624 | Договоры о закупках товаров, работ и услуг: 1) способом конкурса; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | |
2) способом запроса ценовых предложений; | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | ||
3) способом из одного источника (прямых закупок) | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | ||
625 | Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей | До минования надобности | Электронные документы*. | |
626 | Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок | 3 года | Электронные документы*. | |
627 | Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок | 3 года | Электронные документы*. | |
628 | Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | |
629 | Переписка по закупкам товаров, работ и услуг | 5 лет | Электронные документы*. | |
10.2. Снабжение деятельности | ||||
630 | Особые условия поставки продукции и материалов (сырья) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
631 | Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 лет | Электронные документы*. | |
632 | Договоры контрактации | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
633 | Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 лет | Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации. | |
634 | Таможенные декларации | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
635 | Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
636 | Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
637 | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии. | |
638 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | Электронные документы*. | |
639 | Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей | ||||
640 | Нормативы складских запасов | 3 года | Электронные документы*. После замены новыми. | |
641 | Договоры хранения | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
642 | Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии). | |
643 | Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
644 | Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
645 | Книги (электронные базы данных) учета и списания тары | 1 год | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
646 | Нормы естественной убыли, отходов продуктов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
647 | Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 3 года | Электронные документы*. | |
648 | Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
11. Административно-хозяйственные вопросы 11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка | ||||
649 | Документы о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 год | Электронные документы*. | |
650 | Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | Электронные документы*. | |
651 | Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
652 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
653 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
654 | Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
11.2. Эксплуатация зданий, помещений | ||||
655 | Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
656 | Документы о введении в эксплуатацию режимного помещения | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После исключения помещения из перечня режимных помещений | |
657 | Документы об инвентаризации зданий и строений | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
658 | Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
659 | Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
660 | Планы размещения организации | 3 года | Электронные документы*. После замены новыми. | |
661 | Переписка о предоставлении помещений организации | 5 лет | Электронные документы*. | |
662 | Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
663 | Документы о выборе управляющих компаний | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании. | |
664 | Документы о загрязнении окружающей среды организациями | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
665 | Договоры энергоснабжения | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора . | |
666 | Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | 3 года | Электронные документы*. | |
667 | Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
668 | Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | ||||
669 | Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
670 | Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
671 | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 года | Электронные документы*. | |
672 | Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
673 | Документы об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | Электронные документы*. | |
674 | Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
675 | Переписка о перевозке грузов | 3 года | Электронные документы*. | |
676 | Заявки на перевозку грузов | 1 год | Электронные документы*. | |
677 | Условия по перевозке грузов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
678 | Документы по безопасности движения различных видов транспорта | 10 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
679 | Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
680 | Технические характеристики транспортных средств | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. | |
681 | Технические паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
682 | Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. | |
683 | Документы о ремонте транспортных средств | 3 года | Электронные документы*. | |
684 | Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
685 | Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии). | |
686 | Документы о выходе автомобилей на линию | 1 год | Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии). | |
687 | Путевые листы | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). | |
688 | Журналы (электронные базы данных) диспетчерские | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем | |
689 | Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
690 | Документы о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
691 | Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
692 | Переписка о состоянии внутренней связи | 5 лет | Электронные документы*. | |
693 | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год | Электронные документы*. | |
694 | Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
695 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 года | Электронные документы*. | |
696 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
697 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи. | |
698 | Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок. | |
699 | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта. | |
700 | Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
701 | Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
11.4. Обеспечение безопасности организации | ||||
702 | Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
703 | Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
704 | Приказы начальника гражданской обороны объекта | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
705 | Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
706 | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации. | |
707 | Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
708 | Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
709 | Акты о пожарах | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. С человеческими жертвами – постоянно. | |
710 | Переписка о выявлении причин пожаров | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
711 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 лет | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
712 | План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
713 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
714 | Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
715 | Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы) | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
716 | Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны | 1 год | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
717 | Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
718 | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | Электронные документы*. | |
719 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | Электронные документы*. После замены новыми. | |
720 | Списки, графики дежурных по организациям | 1 год | Электронные документы* | |
721 | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год | Электронные документы*. После замены новыми. | |
722 | Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
723 | Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств | 1 год | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
724 | Договоры об охранной деятельности | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
725 | Схемы дислокации постов охраны | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми. | |
726 | Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
727 | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | Электронные документы*. | |
728 | Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
729 | Документы по оперативным вопросам охраны организации | 1 год | Электронные документы*. | |
12. Социально-жилищные вопросы 12.1. Социальные вопросы | ||||
730 | Комплексные программы социальной защиты населения | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
731 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | Электронные документы*. | |
732 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | |
733 | Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
734 | Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
735 | Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
736 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. | |
737 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. | |
738 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. | |
739 | Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы) | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
740 | Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. | |
741 | Листки нетрудоспособности | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
742 | Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
743 | Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
744 |