Достаточно ли электронных посадочных талонов для отнесения на вычеты расходов по проезду в целях командирования сотрудников?
ВНИМАНИЕ! Если в ответе нет даты, то ответ предоставлялся ранее 2021 года.
Источник: открытый диалог https://dialog.egov.kz/
Прошу Вас дать разъяснение по следующему вопросу. В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и с пунктом 16 Правил ведения бухгалтерского учета Республики Казахстан, операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов. Также, в соответствии с п.1 Статьи 244 Налогового Кодекса Республики Казахстан: Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
-электронный билет, электронный проездной документ;
-документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
-документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.
В настоящее время, электронный посадочный талон (в том числе мобильный посадочный талон) предусматривает регистрацию на рейс в режиме онлайн на сайте авиаперевозчика максимум за 36 часа до вылета по расписанию, а формы электронных талонов законодательно не установлены.
В связи с чем возникает вопрос - достаточно ли приложенных видов/разновидностей электронных посадочных талонов для отнесения на вычеты расходов по проезду в целях командирования сотрудников Юридического лица и являются ли такие электронные посадочные талоны полноценными первичными документами, в том числе - если на них нет отметки/штампа прохождения таможенного досмотра?
Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее – КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 190 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), если иное не установлено пунктом 4 данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
Согласно пунктам 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса определено, что расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных данной статьей и статьями 243 – 263 Налогового кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.
Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса предусмотрено, что вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках: 1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
электронный билет, электронный проездной документ; документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.
К расходам, предусмотренным данным подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта.
Таким образом, в целях исчисления корпоративного подоходного налога документами, подтверждающими факт проезда, являются документы, предусмотренные подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса, в том числе посадочный талон.
При этом штамп – отметка о предполетном досмотре на посадочном талоне также подтверждает факт проезда.
Председатель Комитета государственных доходов МФ РК,
Султангазиев М.Е. 10.03.2021
Материал подготовлен для информационного ресурса ТСник.
Материал носит разъяснительный характер. Доступ к материалу предоставляется как есть, и дополнительные разъяснения по материалу не предоставляются.
