Как нужно оформить приказ на командировку?

Как оформить командировку на сотрудника задним числом если компания оплатила за дорогу Алматы-Костанай и обратно Костанай-Алматы? То есть билеты были своевременно куплены, а командировочное удостоверение и суточные, расходы на проживание не были оформлены на 4 календарных дня. Можно ли признать этот факт как командировка? Нужно списать только билеты, использованные на командировку? Приказ в этом случае как должен быть оформлен?