Как отразить приобретение сотрудником проездного билета и как произвести списание таких расходов?

Компания работает в общеустановленном режиме, является плательщиком НДС. Компания предоставляет услуги питания и клининга и работает вахтовым методом. Компания закупает проездные билеты для своих сотрудников для осуществления проезда до места работы и обратно. Однако бывают случаи когда работник не предоставляет посадочные талоны. 
Какую статью отразить в бухгалтерском учете (расходы на не идущие на вычет или расходы на идущие расходы)?
Имеет ли организация право удерживать с работников оплату за проездные билеты, которые не предоставили посадочные талоны?
Бывают случаи когда сотрудник приобретает за свой счет проездные билеты до места работы и обратно. После чего работник предоставляет в бухгалтерию проездные билеты и посадочные талоны. Как в данном случае отразить бухгалтерские операции в бухгалтерском учете? Какими статьями произвести списание этих расходов (расходы на не идущие на вычет или расходы на идущие расходы)?