Каким документом можно легализовать личные штампы работников при подписании внутренних и кадровых документов?

В компании работают инвалиды по зрению (слепые и слабовидящие). Все документы подписывают с использованием личной печати, в том числе трудовой договор, приказы, кассовые документы. 
Каким документом можно легализовать личные штампы работников при подписании внутренних и кадровых документов, что бы соответствовать норме пункта 1 статьи 33 Трудового кодекса РК "Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора"? Или в каждом документе нужно делать примечание об использовании личного штампа?