Будет ли помощь в организации турнира трактоваться как спонсорская?

Компания (общеустановленный режим, не плательщик НДС) планирует оплатить организационные расходы: проезд, проживание, питание старшей и младшей группы и их тренера РГКП «Центр олимпийской подготовки по велосипедному спорту» - участников турнира. Данные лица не являются сотрудниками ТОО.
1. Можно ли данные расходы классифицировать как спонсорская помощь?
2. Какие документы требуются со стороны, получающей помощь?
3. Как необходимо в компании документально оформить расходы?
4. Какие налоги возникают у компании, в связи с затратами на организацию выезда спортсменов? Являются ли расходы – доходом, облагаемым у источника выплаты? Возникает ли у ТОО обязательство по начислению индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов?