Как отразить в составе расходов и какие документы требовать при проведении тимбилдинга?

Компания планирует провести тимбилдинг для сотрудников за счет компании. Данные расходы брать на вычеты не можем, все расходы отразим по счету 7212 (не вычеты). Какие заполнить первичные документы? Смета расходов от 25.05.2020 г. Тимбилдинг проводим в зоне отдыха Частного лица, ЧЛ ничего не может предоставить, аренда зоны отдыха стоит 120 000 тг. В этом случае должны сумму признать доходом ФЛ и оплатить ИПН и взносы ОСМС, как заплатить взносы и налоги за ФЛ если нет его данных? Как поступить в этом случае?