Как правильно оприходовать товары в пути по импорту и можем ли отпускать товары в пути по ЭСФ?

ТОО, общеустановленный режим, плательщик НДС, работает по договорам о государственных закупах, поставка учебников. Интенсивная Поставка учебников осуществляется в период с 15 июля по 30 сентября текущего года.
Согласно договора о государственных закупах устанавливаются сроки поставки учебников, например 1 августа, при этом учебники находятся в пути и не растаможены. Бухгалтерия департамента просит выставить ЭСФ на учебники до 01 августа во избежание штрафов по договорам, но фактически получают в течение августа и сентября, причины - задержка транспортной компании с регионов, международная поставка, большие объемы. Таможенная очистка проходит обычно в начале августа.
Как правильно оприходовать товары в пути (учебники) по импорту и можем ли отпускать товары в пути по ЭСФ?
Правильно ли делаем в обычном режиме: в поступлении "импорт" на 01 марта по курсу НБ РК делаем поступление ТМЗ, 02 августа вводим ГТД с учетом таможенной стоимости и таможенными пошлинами, программа самостоятельно определяет себестоимость каждой единицы?