Как правильно оформить покупку личного имущества у сотрудника в виде сотовых телефонов?

У сотрудника имеются бывшие в употреблении сотовые телефоны (к сожалению, документы на них уже утеряны), они пригодны для связи в дороге. Подскажите, как правильно оформить выкуп личного имущества у сотрудника с учетом пп.5 п.3 ст.163 НК РК. Можно ли эти сотовые телефоны не принимать в учете в качестве основного средства, т.к. морально устарели, а использовать счет материалов и в конце года списать и хранить на забалансовом счете?