Как правильно произвести списание задолженности по займу физических лиц?

Как и какими проводками осуществить списание задолженности, которая образовалась в результате предоставления беспроцентного займа (ссуды) на обучение студентам, обратившимся за помощью в фонд. Заем был предоставлен более 10 лет назад, часть задолженности не возвращена, т.е. сумма задолженности не оплачивается уже более 5 лет. Контакты лиц, взявших заем, на данный момент не имеются, связи с ними нет. Как правильно можно произвести списание данной задолженности? Нужно ли для этого решение учредителей, директора (организация - общественный фонд)?