Вопрос-Ответ

Номер обращения 535626 от 15.02.2019

Здравствуйте, Просим дать разъяснение касательно вопроса оплаты сверхурочных часов по итогом отработанных часов при суммированном учете рабочего времени с учётным периодом – 1 год. В организации применяется суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод. За 2018 год сотрудник отработал 1936 часов по графику вахты. Также 22 часа сверхурочных, праздничные часы 110 и выходные 22 часа. Все сверхурочные , праздничные и выходные часы были оплачены в 1,5 размере. Баланс рабочего времени в 2018году 1984 часов. Согласно пункту 2 статьи 106 ТК РК Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). Как видите, отработанные рабочие часы не превышают рабочие часы по балансу. То есть для определения сверхурочных часов по итогом года при суммированном учете должны ли включать праздничные, выходные и сверхурочные часы, по которым ранее была оплата в 1,5 размере??? Если включать, то получается в 3 размере оплачивать одни и те же часы?

Номер обращения 476972 от 15.11.2017

Уважаемая Тамара Касымовна! Просим разъяснить порядок ведения табеля учёта рабочего времени, срок выплаты заработной платы. Рабочим считается время, в течение которого работник, в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора, выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством отнесены к рабочему времени (пп. 47) п. 1 ст. 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс). Суммированный учет рабочего времени - учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период (пп. 48) п.1 ст.1 Кодекса; В организации вахтовый метод работы и в соответствии с п.1 ст. 25 и п.5 ст. 135 Кодекса установлен и применяется суммированный учет рабочего времени не более одного календарного года. Согласно п. 3 ст. 75 Кодекса «учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы». Согласно п.5 данной статьи «Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются коллективным договором или актом работодателя».

Вопрос 1: Правильно ли мы понимаем, что учетный период при суммированном учете рабочем времени устанавливается работодателем самостоятельно согласно пп. 48 п.1. ст.1 Кодекса? Также, согласно п. 3 ст.79 Кодекса «Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем».

Вопрос 2: Правильно ли мы понимаем, что положение п. 3 ст. 79 Кодекса дает право работодателю самостоятельно определить учетный (табельный) период?, или учетный (табельный) период должен быть с 1-го дня по последний день календарного месяца? К примеру, Работодатель установил учетный (или табельный) период с 21 числа предыдущего месяца по 20 число текущего месяца в инструкции по заполнению табеля учета рабочего времени, что является актом работодателя согласно пп. 41 п.1 ст.1 Кодекса. Согласно условиям трудового договора работник работает вахтовым методом по графику - 15 дней работы и 15 дней межвахтового отдыха. Заехал на вахту 10-го числа текущего месяца и отработал вахту до 24-го числа текущего месяца. Учетный (табельный) период закрыт 20-го числа текущего месяца, получается работник в учетном периоде фактически отработал 11 дней (с 10-го по 20-ое число текущего месяца) и получил заработную плату за фактическое отработанное время в учетном периоде. Пунктом 1 статьи 113 Кодекса предусмотрено, что Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

Вопрос 3: Правомерно ли установить учетный (табельный) период с 21 числа предыдущего месяца по 20 число текущего месяца и выплатить заработную плату за фактически отработанное время в течение учетного (табельного) периода не позже первой декады следующего месяца в соответсвии с п. 1 ст. 113 Кодекса? Согласно п. 3 ст. 113 Кодекса, При невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым договором, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан. Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Вопрос 4: Означает ли вышеуказанная норма, что работодатель несет ответственность, если не выплатит заработную плату за отработанное время с 21 числа по конец месяца, которая относится к следующему учетному (табельному) периоду?

Номер обращения 593379 от 05.02.2020

Добрый день. С 1 января 2020 года доступ и подача форм налоговой отчетности посредством ИС «СОНО» осуществляется посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП) Национального удостоверяющего центра (НУЦ). НУЦ выдает юридическим лицам ЭЦП нескольких видов: первый руководитель, сотрудник с правом подписи, сотрудник организации и т.д. По информации от службы поддержки ИС «СОНО» любой из этих видов ЭЦП дает доступ в кабинет налогоплательщика и право подписи форм налоговых отчетностей при условии их привязки к БИНу налогоплательщика. При подаче налоговых деклараций согласно Правилам составления налоговой отчетности, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 12 февраля 2018 года № 166, необходимо указание фамилии, имени, отчества (при его наличии) налогоплательщика (руководителя налогоплательщика в соответствии с учредительными документами) в разделе «Ответственность налогоплательщика» налоговой отчетности. В связи с этим возникли вопросы: 1) Возможно ли при подаче налоговых деклараций указание фамилии, имени, отчества первого руководителя юридического лица в разделе «ответственность налогоплательщика» с использованием для подписания ЭЦП, выданного НУЦ сотруднику организации? 2) В случае положительного ответа, просим пояснить кто из указанных лиц – первый руководитель или сотрудник организации, будет рассматриваться ответственным за достоверность и полноту сведений, представленных в налоговой декларации? 3) Возможно ли указание в разделе «ответственность налогоплательщика» налоговой декларации фамилии, имени, отчества иного сотрудника организации, не являющегося первым руководителем, но уполномоченного соответствующей доверенностью юридического лица?

Номер обращения 548437 от 03.05.2019

Здравствуйте. Я с начала года работаю бухгалтером в организации, где в 2018 году были распечатаны расходно-кассовые ордера без подписи руководителя и главного бухгалтера, а также нет расчтных ведомостей по заработной плате, что приводит к нарушению приказа МФРК № 562. Имею ли я право расписываться за прошлый период за предыдущего главного бухгалтера на РКО и расчетных ведомостях за 2018 год??

Номер обращения 617205 от 18.05.2020

Уважаемый Биржан Бидайбекулы! Прошу разъяснить ситуацию: Работник получил профессиональное заболевание будучи сотрудником ТОО «А». Позже сотрудник трудоустраивается работы на ТОО «В». Периодически оформляет листки нетрудоспособности по проф.заболеванию полученному в ТОО «А». Каким образом ТОО «В» должно осуществлять оплату больничных листов работнику, получившему профессиональное заболевание на другом предприятии: не более 15 МРП, либо в 100 % размере? Благодарю заранее

Номер обращения 559710 от 22.07.2019

Как правильно продлить трудовой отпуск, если сотрудник заболел во время трудового отпуска? Больничный лист оплачивается во время трудового отпуска?

Номер обращения 442905 от 27.07.2016

Уважаемый Ануар Серкулович! Прошу Вас как уполномоченный орган по финансовому контролю в области государственных закупок четко и однозначно разъяснить следующую ситуацию: При осуществлении государственных закупок способом ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС либо АУКЦИОН к потенциальным поставщикам предъявляются следующие квалификационные требования, в том числе являться платежеспособным, не иметь налоговой задолженности. В соответствии с Правилами об осуществлении государственных закупок в подтверждении своей платежеспособности потенциальный поставщик в составе своей заявки на участие предоставляет, в том числе: Справку с Банка ли филиала Банка с подписью и печатью, в котором обслуживается потенциальный поставщик, об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств потенциального поставщика, длящейся более трех месяцев, предшествующих дате выдачи справки, перед банком или филиалом банка в соответствии с постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 января 2011 года № 3 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета в банках второго уровня, ипотечных организациях и акционерном обществе «Банк Развития Казахстана», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6793, согласно приложению 9 к настоящей КД (в случае, если потенциальный поставщик является клиентом нескольких банков второго уровня или филиалов, а так же иностранного банка, данная справка представляется от каждого из таких банков), выданной не ранее даты объявления конкурса (далее – Справка с Банка). Согласно Гражданского кодекса РК нормы гражданского законодательства должны толковаться в соответствии с буквальным значением их словесного выражения. На основании вышеизложенного, однозначно ясно, что потенциальный поставщик обязан предоставить только Справку с Банка и ничего более. Однако, в ходе проведенного камерального контроля Департаментом внутреннего государственного аудита по Алматинской области было установлено (уведомление №700 от 21.07.2016года), что в представленной Справке с банка представленной потенциальным поставщиком отсутствует доверенность на подписывающих лиц. Отсюда вытекает соответствующий ВОПРОС: Необходимо ли все таки в составе заявки на участие потенциальным поставщикам предоставлять доверенности на право подписания Справок с Банка? Ранее, данные доверенности никогда законодательством о государственных закупках не предусматривались.

Номер обращения 549356 от 10.05.2019

Уважаемый Алихан Асханович! В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции. Каким именно документом оформляются полномочия работника на подписание бухгалтерских документов руководством или индивидуальным предпринимателем – приказом (актом работодателя) или доверенностью? Если руководство или индивидуальный предприниматель решат уполномочить лицо, не являющееся работником (третье лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией или индивидуальным предпринимателем), правом подписи бухгалтерских документов, каким документом следует оформить полномочия данного лица - приказом (актом работодателя) или доверенностью?

Номер обращения 596270 от 19.02.2020

Здравствуйте! Ситуация такая, работник со сменным графиком работы (1 день/1 ночь, 2 дня отдыха) должен выйти на смену 2 января 2020 года в день и 3 января 2020 года – ночь. Но 1 января 2020 года работник открывает больничный лист на период с 1 по 3 января 2020 года. Согласно п.1 Постановления Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года №1103 «Размер социального пособия по временной нетрудоспособности (далее - пособие) работников, за исключением работающих участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним, определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности». Вопрос: 1) При расчете пособия по временной нетрудоспособности к оплате подлежат те дни больничного листа, которые совпадают с рабочими днями по его графику, либо для расчета нужно использовать кол-во рабочих дней для 5-дневной рабочей недели? 2) Если расчет пособия по временной нетрудоспособности производится согласно графика сменности (т.е. оплачиваются лишь те дни больничного, которые совпадают с выходом на смену по графику), то в расчете сумм при выходе работника в ежегодный трудовой отпуск или же компенсации за неиспользованные трудовые дни при увольнении работника применяется метод начисления как при 5-тидневной рабочей неделе или согласно графика работы (сменности) работника? Заранее Спасибо!

Номер обращения 617554 от 19.05.2020 Добрый день. Нами ТОО Краузе-Системс БИН 110940021819, 30 марта 2020 года была выписана основная счет-фактура № 278 , рег номер ESF-110940021819-20200330-54022 на экспорт в Киргизию. В данном счете ошибочно была указана ставка «Без НДС- не РК». Основываясь пунктом 1 статьи 419 Налогового кодекса, когда исправленный счет-фактура выписывается в случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее выписанный счет-фактуру, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, работ, услуг. При выписке исправленного счета-фактуры ранее выписанный счет-фактура аннулируется. Попытались выписать исправленный счет-фактуру с правильной ставкой НДС – 0%. В системе не дает отправить исправленную счет-фактуру, статус возникает «ошибочный» Признак "Без НДС – не РК" основного и исправленного СФ не совпадают. Обращались в службу поддержки ИС ЭСФ, на что нам ответили: Значение "Без НДС - не РК" не подлежит редактированию при выписке Исправленного ЭСФ. Данный функционал был реализован согласно требованиям КГД МФ РК. Вам необходимо обратиться в Управление методологии Центрального аппарата КГД МФ РК в официальном порядке. Каким образом нам исправить ошибку?

ИП на упрощенном режиме налогообложения. Имеется работник с заработной платой 42 500 тенге (т. е, МЗП). Удерживается ли ИПН с дохода равному 1 МЗП? Заработная плата за 2020 год.

Номер обращения 558529 от 12.07.2019

Работник, находясь в ежегодном трудовом отпуске с 10 июня по 24 июня, заболел и оформил лист временной нетрудоспособности (больничный) с 17 июня по 20 июня. Работник предоставил работодателю больничный лист и заявление о продлении отпуска на дни болезни (на 4 дня). Работодатель согласен с продлением отпуска на 4е дополнительных дня. В пункте 4 статьи 133 ТК РК указанно, что больничный, приходящийся на период отпуска, не оплачивается, а отпуск переносится по согласованию сторон. Поясните, пожалуйста, должны ли оплачиваться перенесенные дни отпуска? Сотруднику были начислены и выплачены отпускные за период с 10 – 24 июня, на основании заявления и больничного продлен отпуск до 28 июня, как должны быть отмечены эти дни в табеле учета рабочего времени: с 25 по 28 июня отпуск/больничный/отгулы? Должен ли быть изменен в табеле учета рабочего времени «признак» дней периода больничного: изначально дни с 17 по 20 июня отмечены «о» - отпуск, нужно ли в связи с предоставленным больничным листом и перенесенными днями отпуска изменить их «признак» на «б» - больничный? Должен ли производится перерасчет начисленных и выплаченных отпускных в связи с изменением количества рабочих дней, приходящихся на период отпуска?

• Номер обращения 550930 от 21.05.2019

Здравствуйте, Просим дать разъяснение касательно вопроса оплаты труда при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом - квартал. Согласно ТК РК и Методических рекомендаций, при суммированном учете рабочего времени оплата производится за фактически отработанные часы и подсчет сверхурочных часов (в случае их наличия) производится по итогам учетного периода (может быть любой период (месяц, квартал), но не более года). Количество часов, отработанных работником сверхурочно, определяется как разница между количеством фактически отработанных часов за учетный период и количеством часов по балансу рабочего времени за данный период. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени в табеле проставляются фактические отработанные часы – отдельно дневные, ночные, праздничные. Более того, часы работы в праздничные и выходные дни не являются сверхурочными и оплачиваются не позже даты выплаты заработной платы за отработанный месяц, предусмотренной трудовым, коллективным договорами. Сверхурочные часы определяются и выплачиваются в конце учетного периода. Вопросы: 1) Должны ли мы исключать из фактически отработанного времени работника отработанные часы в праздничные/выходные дни, при определении количества сверхурочных часов т.к. за эти часы уже была начислена и произведена оплата по повышенной ставке вместе с заработной платой за отработанный месяц? 2) Должны ли исключить отработанные ночные часы при определении количества сверхурочных часов? 3) Существует ли различия в определении сверхурочных часов для работника, которому выпадает работа в ночную смену в «свою смену» и для работника, который работает в «чужую» смену? Если нет, то если работник отработает «не в свою» смену, он получит оплату по повышенной ставке как за работу в выходные дни, а по окончании учетного периода еще 0,5? Просим дать развернутый ответ с примерами. Спасибо заранее

Номер обращения 450729 от 15.12.2016

Здравствуйте! Я работаю в кадровой службе в государственном учреждении. У меня возникли спорные вопросы с моим руководителем по некоторым вопросам, прошу Вас помогите разобраться. Вопрос1: При заполнении табеля учета рабочего времени при совпадении командировочных, отпускных и больничных дней с выходными днями, какой код необходимо ставить "В" или "К" при командировке, соответственно "О" при отпуске и "Б" при больничном! Вопрос 2: В нашем государственном учреждении работают две категории работников: государственные и гражданские служащие, актом работодателя установлен режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Вопрос в следующем: возможно ли установить режим гибкого рабочего времени гражданскому служащему с 09.00 до 19.00 часов, с перерывом на обед с понедельника по четверг (9 часов в день), а в пятницу с 14.00 до 18.00 часов, при этом в неделю рабочее время составит 40 часов. Данный график гибкого рабочего времени устанавливается для возможности работника преподавать в свободное от работы время, то есть в пятницу до обеда с 09.00 до 13.00 часов. Вопрос 3: Может ли директор коммунального государственного казенного предприятия "Колледж" совмещать работу преподавателя в этом же колледже в рабочее время директора. Есть нет, то возможно ли преподаватель ему в этом же колледже по совместительству в свободное от работы директора время и кто должен заключить с таким преподавателем договор на совместительство? Вопрос 4: Какой день будет являться последним рабочим днем и как должен звучать приказ "Уволить или расторгнуть трудовой договор с … или без предлога «с»", если работник просит уволить его с 12 декабря 2016 года? Вопрос 5: Может ли быть издан приказ от 13 числа и содержать оплату труда работнику за совмещение должностей с 1 декабря текущего года? Не будет ли нарушением тот факт, что дата издания приказа содержит событие прошлого времени? Ответы на эти вопросы я не могу найти в нормативных правовых актах и объяснить руководителю с юридической точки зрения не получается без разъяснения. Пожалуйста, помогите разобраться, как поступать правильно во всех этих случаях, чтобы не был нарушен закон и не пострадали ни государство ни граждане. Спасибо за понимание!

Номер обращения 469416 от 03.08.2017

Уважаемая Тамара Босымбековна! Настоящим прощу рассмотреть следующее. Между работником и Акционерным обществом (далее – АО) заключен трудовой договор (далее – Договор). Согласно условиям Договора, место работы работника определено в городе Астана, сам работодатель зарегистрирован и находится в городе Алматы. Договором определено, что рабочий день работника начинается с 9-00 до 18-30, пятидневная рабочая неделя. Согласно ч.1 ст. 79 Трудового Кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Согласно ч.3 ст.79 ТК РК, указано что, форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем. Договором не определено ведение рабочего времени. При этом ч.4 ст. 79 ТК РК, указано, что в случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором. Однако, как уже было сказано выше сам работодатель находится в городе Алматы. В связи с чем, прошу разъяснить должен ли работник, находясь вне местонахождения работодателя самостоятельно вести учет рабочего времени. В случае если, мне необходимо вести учет рабочего времени, должен ли работодатель вынести приказ или же внести изменения в договор, в котором будет указано, что мне надлежит самостоятельно вести учет своего рабочего времени и в отчетный период предоставить табель учета рабочего времени работодателю.

Номер обращения 531060 от 18.01.2019

Здравствуйте, прошу Вас дать разъяснения с вопросом имеет ли право заместитель директора подписывать исходящую документация юридического лица, в случаи когда директор отлучился по служебной необходимости? Необходима ли доверенность на право подписи? Кроме случаев подписи финансовых документов.

    Номер обращения 490374 от 30.03.2018

Здравствуйте! В соответствии с п.3 Приложения №1 к Постановлению Правительства РК от 28.12.2015г. №1103 «Об определении размеров социального пособия по временной нетрудоспособности», размер пособия, выплачиваемого за один месяц, не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя за соответствующий год… Прошу Вас дать разъяснения о том, как рассчитывается размер пособия, в случаях, когда работники ТОО длительно и не прерывно находятся на больничном, к примеру, 2 или 3 месяца подряд?

Номер обращения 556447 от 27.06.2019

Руководствуясь Законом РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Трудовым Кодексом РК, прошу предоставить мотивированный и обоснованный ответ разъяснительного характера, по следующим интересующим вопросам: 1. Имеет ли право работник, на получение ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в период своего фактического отсутствия на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью (т.е. обратиться за получением отпуска находясь на больничном)? А равно, вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска работнику, с указанием на его фактическое отсутствие, в связи с временной нетрудоспособностью (указывая,в обоснование такого решения,на обязательный выход работника с больничного для получения законного отпуска)? (К примеру, у работника согласно графика отпусков отпуск начинается с 27 июня, однако этот работник в данное время находится на больничном. /Работник, находясь на больничном написал заявление о предоставлении отпуска согласно графика, можно ли ему предоставлять такой отпуск?) 2. Имеет ли право работодатель рассмотреть вопрос о выплате работнику установленной законодательством Республики Казахстан материальной помощи, в период его нахождения на больничном (принимая во внимания наличие у работодателя письменного заявления от работника о получении указанной материальной помощи)?

Номер обращения 521740 от 05.11.2018

Добрый день! Я работаю в одной дочерней компании центрального государственного органа. Работодатель заключил со мной договор возмездного оказания услуг, при этом я выполняю функции штатного сотрудника данной компании. Наш работодатель заключил со всеми внештатными сотрудниками аналогичный договор, то есть договор возмездного оказания услуг, которые также выполняют работу по функционалу штатного сотрудника данной компании. Моя коллега заболела, после выздоровления предоставила больничный лист, однако в кадровой службе ей отказали в приеме больничного листа ссылаясь на то, что ей не положены выплаты по болезни. Вопрос: в случае заболевания внештатного сотрудника, с которым заключен договор возмездного оказания услуг, имеет ли право он получать оплату по предоставленному больничному листу от работодателя с которым заключен договор возмездного оказания услуг?

Номер обращения 515601 от 17.09.2018

Здравствуйте! Разъясните, пожалуйста, как оплачивается больничный лист у сменных работников? Если по графику 2 рабочих дня,в эти дни ставят Б(больничный),а если 2 дня выходных то ставят В(выходной). Если сменный работник был на больничном 10 дней, то оплачивают половину 5 дней. Правомерно ли это? Вопрос только с целью консультации и не в отношении меня. Благодарю за ответ!