О допустимости использования ЭЦП в области труда и трудовых отношений
ВНИМАНИЕ! Если в ответе нет даты, то ответ предоставлялся ранее 2021 года.
Источник: открытый диалог https://dialog.egov.kz/
Номер обращения 624795 от 23.06.2020
Прошу Вас дать разъяснение допустимости использования Электронной цифровой подписи (именуемое в дальнейшем - ЭЦП) в области труда и трудовых отношений. В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона Республики Казахстан от 07 января 2003 года №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. Однако, в соответствии с п. 141 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» «сроки хранения электронных документов и обязательность оформления бумажных подлинников документов устанавливаются перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждаемым уполномоченным органом. В свою очередь, к типовым документам относится в том числе и документы личного состава (п. 12 Приказа и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №26З) Резюмируя изложенное, просим Вас дать разъяснение касательно следующих возникших вопросов: 1. Допустимо ли заключение трудового договора с работником и его последующее подписание посредством ЭЦП вместо собственноручной подписи? 2. Допустимо ли использование ЭЦП в актах, издаваемых работодателем? З. Допустимо ли ведение документооборота в области трудовых отношений в электронном формате?
Нурымбетов Б.Б. 08.07.2020, 02:47
Здравствуйте! В соответствии с пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи. Работодатель вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду (подпункт 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК).
Материал подготовлен для информационного ресурса ТСник.
Материал носит разъяснительный характер. Доступ к материалу предоставляется как есть, и дополнительные разъяснения по материалу не предоставляются.
