Касательно возможность руководителем организации уполномочить работника, не являющегося работником бухгалтерии, подписывать накладную на отпуск запасов на сторону за Главбуха

Касательно возможность руководителем организации уполномочить работника, не являющегося работником бухгалтерии, подписывать накладную на отпуск запасов на сторону за Главбуха


ВНИМАНИЕ! Если в ответе нет даты, то ответ предоставлялся ранее 2021 года.


  
24.09.2021

Источник: открытый диалог https://dialog.egov.kz/
Вопрос:

Номер обращения 585442 от 13.12.2019

Уважаемый Алихан Асханович! В утвержденной Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 форме (3-2) накладной на отпуск запасов на сторону (приложение 26 к приказу) предусмотрена строка, предназначенная для подписи и инициалов Главного бухгалтера. В утвержденной форме накладной на отпуск запасов на сторону также предусмотрены подписи лица, разрешившего отпуск запасов, и лица, отпустившего запасы. Указанные лица уполномочиваются правом подписи накладных приказом руководства, в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Если в организации, имеющей филиалы, осуществляется ежедневная торговля товарами с составлением множества накладных, главный бухгалтер предприятия не может подписывать все накладные на отпуск запасов на сторону. Исходя из вышеизложенного, прошу Вас ответить на следующие вопросы: 1) Вправе ли Главный бухгалтер организации, отпускающей запасы (товары), не подписывать накладную на отпуск запасов на сторону, если накладная подписана лицом, разрешившим отпуск товаров и отпустившим товары? 2) Вправе ли руководитель организации уполномочить работника, не являющегося работником бухгалтерии, подписывать накладную на отпуск запасов на сторону за Главного бухгалтера? Если да, данный работник подписывает накладную на отпуск запасов на сторону в строке, предназначенной для подписи главного бухгалтера с указанием своих инициалов или требуется внести дополнительную строку в накладной с указанием «За Главного бухгалтера»?

Ответ:

Смаилов А.А. 24.12.2019, 01:15

Уважаемый Салик! В соответствии с подпунктом 2) статьи 8 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее –Закон) руководство обеспечивает организацию бухгалтерского учета, в том числе наличие утвержденных внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых организацией операций. Руководителем бухгалтерской службы, согласно пункту 7 приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (далее – Правила), является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, формирование учетной политики в соответствии с международными или национальными стандартами, требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Согласно пункту 1 статьи 10 Закона руководство определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции. При этом, отмечаем, что согласно пункту 23 Правил, своевременное и качественное оформление первичных учетных документов (далее-первичные документы), передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Таким образом, в случае, если руководство уполномочит работника на подписание первичных документов вместо главного бухгалтера, в данной строке указывается должность, подпись и расшифровка подписи данного работника организации.



Материал подготовлен для информационного ресурса ТСник.
Материал носит разъяснительный характер. Доступ к материалу предоставляется как есть, и дополнительные разъяснения по материалу не предоставляются.

Оформляйте подписку на ИОР ТСник