Как оформить договор с сотрудником по авто?

ТОО наняло сотрудника с личным авто (по мере необходимости встречи с клиентами, командировки по КЗ) для выполнения своих функциональных обязанностей. Бензин ему будет выдаваться посредством индивидуальной топливной карты. Расход бензина определяется через ЭСФ и накладную, когда в конце месяца Топливная компания выставляет нашему ТОО, затем ТОО сдает в свое УГД форму 870.00 по этим данным. Также ТОО намерено покупать шины или оплачивать ТО его авто.

Вопрос: Как оформить сотрудника, чтобы эти расходы были предусмотрены при найме, может в трудовом договоре? Вариант Договора аренды личного авто с сотрудником или стороннего авто отпадает, т.к. это дополнительные расходы по аренде, расходы по ОПВ, ИПН, ВОСМС и трудоемко. Т.к. нужно вести путевые листы (где километраж будет не корректен, т.к. сотрудник будет использовать свое авто и в личных поездках), а также бухгалтеру придется сдавать форму 870.00 в УГД, где зарегистрировано авто.