Как осуществить оформление горных работ?

Компания Альфа заключила договор на оказание услуг на горно-капитальные работы с ТОО А. Так же Альфа заключил договор субподряда на те же работы с другой ТОО Б. То есть наша компания Альфа посредник, работы для ТОО А оказывает ТОО Б. Работа заключается в добыче руды (с помощью экскаватора), погрузке (на самосвал), перевозке 1,5, 2,5 км., в случае не обнаружения руды сбор горы пустой (с помощью бульдозера), в случае обнаружения перевозки руды на склад. Итого, в процессе работы будет затронуто более 20 единиц техники, в том числе: экскаваторов, бульдозеров, самосвалов. Согласно контракту с субподрядчиком вся техника и сотрудники субподрядчика ТОО «Б» и все работы выполняются субподрядчиком. ГСМ за счет нашей компании Альфа.

1. Какие документы нужны оформить для корректного отнесения на вычеты расходов? Для расходов по субподряду: 1) Смета расходов 2) графики работ рабочих 3) отчеты о проделанной работе: Ежедневно или разбить на каждый день с указанием объема добычи и перевезенного сырья и пустой породы с ежедневной подписью нашего представителя (который ранее назначен нами по приказу на данный проект) 4)маркшейдерские справки.

2. Для расходов по ГСМ: указать в договоре, что ГСМ за счет подрядчика, выставление счета субподрядчику возмещение затрат за ГСМ, так как техника нам не принадлежит и мы не может сделать расчеты? 1) Приказ на проведение актов замера нормы расходы ГСМ Субподрядчик 2) Акты замера нормы списания ГСМ 3-5 раз (для определения средней нормы). Можно за 8 часов сделать замер или за час или на объем породы Субподрядчик 3) Приказ на основании актов замера о нормах списания ГСМ Субподрядчик 4) Учетные листы по учету работы спецтехники/ Акты о моточасах Субподрядчик, но с подписью представителя подрядчика 5) Акты приема передач ГСМ (на каждую выдачу ГСМ) С указанием данных спецтехники, госномера, водителя, подписью водителя и нашего представителя 6)Приказ на состав комиссии для списания ГСМ Подрядчик 7) Акты списания ГСМ Подписанные членами комиссии подрядчика и печатью Подрядчик 8) Служебная записка В случае превышения лимита ГСМ Субподрядчик.

3. Корректны ли указанные документы? Нужны ли они?

4. Какие еще документы приложиться для вычетов ГСМ и субподрядных работ? Какие нюансы учесть?