Как правильно оформить поставку товара если он отгружается из Великобритании, а оплата перечисляется в ОАЭ?

Организационно-правовая форма: товарищество с ограниченной ответственностью. Режим налогообложения: общеустановленный. Компания является плательщиком НДС. Бухгалтерский учет ведется согласно НСФО. Ситуация: Наша компания является единственным дистрибьютером по Казахстану продукции RSC Ltd (Великобритания). Мы работаем с 2004 года на территории Казахстана. На сегодняшний день у нас имеется переплата по счёту 1710 в размере 115 266,52 GBP. По решению единственного участника было принято решение, что оплата за товар будет перечисляться в другую компанию AD UAE (ОАЭ), но сам товар отгружается как и прежде с Великобритании. РС / RSC Limited БУ.

1. Каковы наши действия в данной ситуации, потому что отгружаемся мы напрямую с Великобритании в Казахстан, но денежные средства будут перечисляться в ОАЭ?

2. Нужно ли подготавливать решение руководства (протокол) или решение единственного участника о том, что теперь наша местная компания должна работать с AD UAE? Если да, пожалуйста, предоставьте образец.

3. Нужно ли делать трёхсторонний договор для того, чтобы данная переплата «списалась» с RS Components Ltd и «перешла» на счёт AD OAE по бухгалтерскому учёту?