Как ТОО списать суммы переплаты?

Организационно-правовая форма: товарищество с ограниченной ответственностью. Режим налогообложения: общеустановленный. Компания является плательщиком НДС. Бухгалтерский учет ведется согласно НСФО. Ситуация: Все нижеописанные ситуации связаны с образовавшимся сальдо счёта 1710 Краткосрочные авансы выданные А) При закрытии номера в компании "Кселл" нам сообщили, что за данным номером числится долг в размере 1.673,00 тенге. Мы оплатили услуги связи 23/08/2021. Однако компания "Кселл" не предоставила никаких закрывающих документов по сей день. Б) Такая же ситуация и с Оператором РОП. При импорте товаров мы всегда оплачивали утилизационный сбор. Расчёт подготавливал специалист со стороны Оператора РОП. Время от времени у нас возникали разные суммы переплаты. С момента передачи администрирование АО Жасыл Даму у нас образовалось сальдо в размере 2,94 тенге на счёте 1710 В) 10/10/2017 наша компания оплатила 121,81 USD за товар компании CARiD в США . 02/11/2017 товар прошёл таможенную очистку, но на сумму 85,29 USD. Сальдо в размере 36,52 USD до сих пор есть на счёте 1710. Почему так произошло, теперь выяснить не удаётся, так как ГТД и все другие документы были утилизированы компанией, имеющую на это лицензию. Переоценка валюты не отражается в форме 100. Ожидалось, что мы продолжим работать и дальше с данной компанией и в будущем мы могли бы выправить сумму переплаты, но по сей день данный вопрос так и не решился. Г) Такая же ситуация и с компанией New England Traders. Предоплата была сделана четырьмя траншами. Общая сумма 26.995,80 USD. Товар прибыл на сумму 26.955,60 USD. Также образовалось сальдо 40,20 USD.

1. Что мы можем сделать с этими суммами переплаты?

2. Можем ли мы списать данные суммы на невычитаемые расходы, за счёт прибыли компании (наша компания не является убыточной, и каждый год мы оплачиваем КПН)?

3. Нужно ли нам дожидаться срок исковой давности трёх и более лет для списания столь незначительных сумм?

4. Можно ли данную сумму списать в течение года? Или обязательно необходимо дожидаться конца года и проводить инвентаризацию ДЗ и КЗ?

5. Необходимо ли подготавливать какие-либо приказы, распоряжения, протоколы на списание остатков по счёту 1710?

6. Есть ли какие-либо налоговые риски в случае несвоевременного списания сальдо?