Есть ли возможность применять по командировкам универсальный курс валюты?

1) Категория вопроса: юридический / налогообложение 2) Организационно-правовая форма: товарищество с ограниченной ответственностью 3) Режим налогообложения: общеустановленный 4) Компания является плательщиком НДС 5) Бухгалтерский учет ведется согласно НСФО.

Ситуация: Директор выезжала в командировку в город Баку с 07/10/ по 10/10/2023, где 07/10 это суббота. У нас есть все подтверждающие документы, что прямых рейсов рано утром в понедельник не было, поэтому билеты были куплены на субботу. Общая сумма выданных денег в тенге было 540,000.00 в подотчёт. Суточные были начислены в размере 8 МРП за 4 дня (110,000.00). Билеты были оплачены согласно авиабилетам с посадочными талонами (234,643.00). Вопрос возник с начислением проживанием в гостинице. Общая сумма, согласно чеку 581 AZN, чек без даты. Согласно политики компании и разработанным Положением о командировках, мы учитываем курс на дату обратного билета, а это 281,43 (163,511.00). - на сколько правильно брать курс на дату обратного авиабилета? - возможно ли изменить пункт в Положении о командировках с начала этого года и указать, что курс Нацбанка необходимо брать по дате сдачи авансового отчёта? Так как авиабилет может быть утерян или сотрудник может остаться в другой стране за свой счёт на более длительный срок и это усложнит подсчёт затрат в компании. - есть ли какой-нибудь универсальный вариант за что можно «зацепить» курс валюты, во избежание проблем при налоговых проверках? Благодарю