Как внести изменение в штатное расписание?

Возникла необходимость на предприятии ввести в штатное расписание уборщика территории, у нас этой работой занимается сторож, сторожем он работает на полную ставку, уборщиком территории на пол ставки. Как правильно это оформить в штатном расписании? И как оформить правильно в трудовом договоре эту работу сторожу? В штатное расписании правильно ввести 0.5 ставки с окладом 40000 тенге или нужно ввести ставку с окладом 80000 тенге, а с работником сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что дополнительно он будет выполнять обязанности уборщика помещения с неполным рабочим днем?