Какой курс брать при отражении авансового отчета в валюте?

ТОО, ОУР, плательщик НДС. Сотрудник был направлен загранкомандировку в Индию. Было перечислено 253 000 08.01. по курсу нац.банка рупий 5,45, дата документа 27.01. курс 5,41 = 251 500 тенге.

Оплатил сотрудник картой, где курс банка выше и вышло 254 000 тенге. По какому курсу брать на расходы проживание, сотрудник не согласен на удержание, ссылаясь что фактически он потратил больше, из-за автоматической конвертации на карте?