Как оформить приказ на обучение сотрудников за границей?

Компания резидент, участник МФЦА. Первый вопрос: Главный исполнительный директор и по совместительству акционер с долей 20%, намеревается пройти обучение за границей со всеми сопутствующими расходами (перелет, проживание).

Как правильно будет оформить разрешительные документы, СЗ, приказ, и тп для оформления расходов? Второй вопрос: вместе с директором будет проходить обучение и на тех же условиях НЕ сотрудник компании. Как его можно будет оформить за счет компании и какие надлежащие документы необходимы?